Deine Aufgaben
Du begleitest unsere Neubauvorhaben vom Grundstücksankauf über Bebauung bis zur Kundenübergabe oder der eigenen Bewirtschaftung. Hierbei unterstützt Du in den folgenden Bereichen:
- Sicherstellen einer effizienten Büro- und Projektorganisation und selbständiges Erledigen der damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung des Projektteams – Hierbei protokollierst Du Projektunterlagen, schreibst diese fort und klärst die offenen bzw. erledigten Themen ab. Ebenso übernimmst Du aktiv die Organisation der Projektdokumentation und die Verwaltung der Planserver.
- Unterstützung bei den Ausschreibungs- und Vergabeprozessen – nach der Vergabe bereitest Du die Vertragsunterlagen und die Vertragsanlagen basierend auf unseren Standards vor.
- Bearbeitung der alltäglichen Korrespondenz – bei der Koordination mit Behörden, Kommunen sowie Geschäftspartnern und Kunden bist Du der erste Ansprechpartner.
- Koordination und Überwachung von Terminen und die damit zusammenhängende Vor- und Nachbearbeitung – Du hast alle Termine und Fristen stets im Blick und hältst diese proaktiv nach
- Unterstützung des Projektcontrollings und im Schriftverkehr durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen
- Besucher- und Kundenbetreuung – Du bist sowohl bei Besuchern bei uns im Büro als auch bei der Begleitung unserer Erwerber auf der Baustelle der freundliche und kompetente Repräsentant des Unternehmens.